Roth Energie: gestione data-driven e reporting automatizzato in mercati energetici volatili
Il fornitore di energia tedesco automatizza circa 20 report Qlik per le vendite, la finanza e la direzione in un mercato volatile.
Fornitura di energia · Germania
Prima e dopo
Prima
- Analisi manuali e report Excel isolati sostenevano il carico del reporting.
- Le variazioni di prezzo, i limiti di credito e gli ordini aperti dovevano essere tracciati a mano.
- Il reparto IT e il controllo di gestione dedicavano uno sforzo significativo ai report ricorrenti.
Dopo
- Circa 20 report vengono generati e distribuiti automaticamente.
- Dati anagrafici, limiti di credito, ordini aperti, moduli d'ordine e listini prezzi arrivano secondo la pianificazione.
- Il reporting è diventato uno strumento di gestione invece di un onere amministrativo.
Configurazione
- Origini dati
- Qlik, ERP e sistemi operativi
- Destinatari
- Destinatari interni definiti nelle vendite, nella finanza e nella direzione
- Consegna
- Pianificazione
- Distribuzione regolare e completamente automatizzata
Mail & Deploy fornisce esattamente ciò di cui abbiamo bisogno: un reporting affidabile e automatizzato con un elevato grado di flessibilità. Specialmente in un mercato energetico volatile, è fondamentale avere accesso a cifre aggiornate e affidabili in ogni momento. Mail & Deploy garantisce che le informazioni corrette raggiungano le persone giuste al momento giusto.
Michael Menz, Responsabile gestione processi e progetti / IT, Adolf ROTH GmbH & Co. KG
Il problema
Roth Energie fornisce gasolio da riscaldamento, carburanti, elettricità, gas ed energie rinnovabili con circa 500 dipendenti. Il conflitto in Ucraina, i prezzi record di gas ed elettricità, l'incertezza negli approvvigionamenti e l'aumento delle regolamentazioni hanno reso il mercato volatile. Le variazioni di prezzo, i fidi, gli ordini aperti e le decisioni di acquisto devono essere monitorati costantemente - e le analisi manuali e i report Excel isolati non erano più sufficienti per informare la direzione.
Perché scegliere Mail & Deploy
- Una collaborazione di fiducia con il partner di implementazione.
- Un miglior rapporto qualità-prezzo rispetto ad alternative quali Qlik NPrinting.
- Design dei report flessibile con formati standardizzati.
- Integrazione fluida nell'ambiente Qlik esistente.
Cosa è cambiato
- Circa 20 report automatizzati coprono anagrafiche, fidi, ordini aperti, moduli d'ordine e listini prezzi.
- Il carico di lavoro manuale nell'IT e nel controllo di gestione è diminuito.
- I processi di reporting sono standardizzati e coerenti.
- Le decisioni vengono prese più rapidamente e su dati aggiornati.
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