Power BI Report Server pubblica report impaginati e report Power BI sui propri server. I requisiti di reporting raramente si limitano a questo.
Power BI Report Server (PBIRS) esegue i report sull'infrastruttura gestita dall'utente. I team creano report impaginati in Report Builder, li pubblicano sul server e consentono ai destinatari di aprirli o sottoscriverli. Ciò copre la pubblicazione on-premises di contenuti Microsoft. Con SQL Server 2025, Microsoft ha consolidato il reporting on-premises sotto Power BI Report Server: SQL Server Reporting Services non è più un prodotto separato e i team ancora su SSRS migrano qui.
Mail & Deploy si affianca alle piattaforme BI invece di risiedere all'interno di una di esse. Legge dati da Power BI, Qlik, database SQL e data warehouse cloud, crea un unico report da diversi di essi e consegna il risultato via e-mail, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub. È inclusa un'origine dati. Ogni origine dati aggiuntiva richiede una licenza separata.
Le sezioni seguenti stabiliscono dove i due prodotti differiscono e dove Power BI Report Server rimane la soluzione migliore, anche per i team che provengono da SSRS.
Power BI Report Server è progettato per contenuti Microsoft on-premises e, a partire da SQL Server 2025, è l'unico server di reporting on-premises.
I report impaginati vengono progettati in Report Builder e pubblicati come RDL. Le modifiche al layout, i contenuti condizionali e le varianti per singolo destinatario passano attraverso tale strumento e attraverso le persone che lo conoscono.
Power BI Report Server serve contenuti Microsoft. I report che combinano Power BI con Qlik, Snowflake, Databricks o un database Oracle richiedono un secondo strumento o un assemblaggio manuale.
Il server, i suoi host Windows e il relativo ciclo di aggiornamento rimangono a carico del team IT. Il passaggio ai servizi cloud non elimina tale sforzo operativo.
A partire da SQL Server 2025 il server è incluso nell'edizione Standard e non richiede più la Software Assurance, pertanto la barriera d'ingresso è inferiore. L'accesso è ancora regolato dai termini di licenza di SQL Server o Power BI, e i destinatari che necessitano solo di un report finito rientrano in tali termini.
Le sottoscrizioni inviano e-mail o scrivono su una condivisione di file. Destinazioni come Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Amazon S3 o Google Drive non sono coperte nativamente.
I destinatari consultano il portale web per trovare un report. L'estrazione di un report con la propria selezione di filtri, nel proprio formato, non fa parte del modello.
Cinque decisioni, ciascuna con Mail & Deploy e Power BI Report Server a confronto diretto.
Mail & Deploy
Designer drag-and-drop con controllo del layout, contenuti condizionali, filtraggio e formattazione dinamici; i modelli vengono riutilizzati tra i destinatari.
Power BI Report Server
I report impaginati vengono creati in Report Builder e pubblicati come RDL sul server.
Significato pratico: una modifica del layout non richiede uno specialista RDL.
Mail & Deploy
Power BI, Qlik Sense, QlikView, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Snowflake, e Databricks e altre origini tramite ODBC - combinate in un unico report.
Power BI Report Server
Fonti incentrate su Microsoft pubblicate tramite il report server.
Significato pratico: un singolo report può contenere dati residenti in piattaforme diverse.
Mail & Deploy
SaaS, on-premises o ibrido. L'installazione accanto a un ambiente esistente richiede pochi minuti.
Power BI Report Server
Server on-premises gestito dal proprio reparto IT, inclusi gli host e il ciclo di aggiornamento.
Cosa significa in pratica: il modello di implementazione segue l'organizzazione, non lo strumento.
Mail & Deploy
Gli utenti interni ed esterni all'organizzazione prelevano i report dal Mail & Deploy Hub, con selezione e formato propri.
Power BI Report Server
I destinatari aprono i report pubblicati nel portale web o ricevono una sottoscrizione; il self-service oltre a questo si realizza con Power Automate.
Cosa significa in pratica: le richieste di routine smettono di arrivare al team BI.
Mail & Deploy
Indipendente da qualsiasi singolo vendor BI; il reporting rimane invariato quando una piattaforma cambia.
Power BI Report Server
Parte dello stack Microsoft secondo i suoi termini di licenza; incluso in SQL Server 2025 Standard ed Enterprise, con SSRS integrato.
Cosa significa in pratica: la decisione sulla piattaforma e la decisione sul reporting rimangono separate.
Le restanti funzionalità che i team verificano quando eseguono Power BI Report Server - o migrano a esso da SSRS - e valutano un livello di reporting parallelo.
| Funzione | Mail & Deploy | Power BI Report Server |
|---|---|---|
| Sharing | E-mail, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub. | Sottoscrizioni e-mail e consegna su condivisione file. |
| Personalisation | Personalizzazione per destinatario tramite filtri e contenuto condizionale, a partire da un unico modello. | La variazione per destinatario viene gestita tramite parametri del report e sottoscrizioni. |
| Pricing | Prezzo per destinatario del report, senza limiti di report e senza limiti di utenti. I destinatari necessitano dell'accesso al canale di consegna, non di una licenza BI. | Incluso con SQL Server 2025 Standard ed Enterprise, senza necessità di Software Assurance; in caso contrario, si applicano i termini di licenza di Power BI Premium o SQL Server. |
| Performance | Esecuzioni parallele e consumo di memoria ottimizzato in un unico motore di reporting, dimensionato per organizzazioni che generano migliaia di report al giorno. | La scalabilità segue l'infrastruttura server fornita. |
| Operations | Il calendario delle esecuzioni, i file di log e un'app di monitoraggio rendono tracciabili gli scenari di reporting di grandi dimensioni. | Monitoraggio tramite il server di report e gli strumenti Windows circostanti. |
Sharing
Mail & Deploy
E-mail, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub.
Power BI Report Server
Sottoscrizioni e-mail e consegna su condivisione file.
Personalisation
Mail & Deploy
Personalizzazione per destinatario tramite filtri e contenuto condizionale, a partire da un unico modello.
Power BI Report Server
La variazione per destinatario viene gestita tramite parametri del report e sottoscrizioni.
Pricing
Mail & Deploy
Prezzo per destinatario del report, senza limiti di report e senza limiti di utenti. I destinatari necessitano dell'accesso al canale di consegna, non di una licenza BI.
Power BI Report Server
Incluso con SQL Server 2025 Standard ed Enterprise, senza necessità di Software Assurance; in caso contrario, si applicano i termini di licenza di Power BI Premium o SQL Server.
Performance
Mail & Deploy
Esecuzioni parallele e consumo di memoria ottimizzato in un unico motore di reporting, dimensionato per organizzazioni che generano migliaia di report al giorno.
Power BI Report Server
La scalabilità segue l'infrastruttura server fornita.
Operations
Mail & Deploy
Il calendario delle esecuzioni, i file di log e un'app di monitoraggio rendono tracciabili gli scenari di reporting di grandi dimensioni.
Power BI Report Server
Monitoraggio tramite il server di report e gli strumenti Windows circostanti.
Fornito senza garanzia di completezza o accuratezza.
Ogni ulteriore origine dati viene licenziata separatamente.
Il confronto verrà inviato in formato PDF per consentirne la condivisione con il team.
Se tutti i report provengono da fonti Microsoft, devono rimanere su server gestiti dall'utente e i destinatari si limitano ad aprirli nel portale web, Power BI Report Server copre tale perimetro - e a partire da SQL Server 2025 fa parte di una licenza Standard edition, senza Software Assurance. La questione riguarda cosa accade quando entrano in gioco una seconda piattaforma dati, un destinatario esterno o una variante per destinatario.
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