Roth Energie: datengestützte Steuerung und automatisierte Berichte in volatilen Energiemärkten
Der deutsche Energieversorger automatisiert rund 20 Qlik-Berichte für Vertrieb, Finanzwesen und Geschäftsführung in einem volatilen Markt.
Energieversorgung · Deutschland
Vorher und nachher
Vorher
- Manuelle Auswertungen und einzelne Excel-Berichte trugen das Berichtswesen.
- Preisänderungen, Kreditlimits und offene Aufträge mussten von Hand verfolgt werden.
- IT und Controlling investierten viel Aufwand in wiederkehrende Berichte.
Nachher
- Rund 20 Berichte werden automatisch erzeugt und verteilt.
- Stammdaten, Kreditlimits, offene Aufträge, Bestellformulare und Preislisten kommen termingerecht an.
- Das Berichtswesen ist ein Führungsinstrument statt einer Verwaltungsaufgabe.
So ist es aufgesetzt
- Datenquellen
- Qlik, ERP- und operative Systeme
- Empfänger
- Festgelegte interne Empfänger in Vertrieb, Finanzwesen und Geschäftsführung
- Zustellung
- Zeitplan
- Regelmäßige, vollständig automatisierte Verteilung
Mail & Deploy liefert genau das, was wir brauchen: verlässliches, automatisiertes Berichtswesen mit hoher Flexibilität. Gerade in einem volatilen Energiemarkt ist es entscheidend, jederzeit auf aktuelle und verlässliche Zahlen zugreifen zu können. Mail & Deploy sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
Michael Menz, Leiter Prozess- und Projektmanagement / IT, Adolf ROTH GmbH & Co. KG
Die Ausgangslage
Roth Energie liefert mit rund 500 Mitarbeitenden Heizöl, Kraftstoffe, Strom, Gas und erneuerbare Energie. Der Krieg in der Ukraine, Rekordpreise für Gas und Strom, Versorgungsunsicherheit und steigende Regulierung machten den Markt volatil. Preisänderungen, Kreditlimits, offene Aufträge und Beschaffungsentscheidungen müssen laufend beobachtet werden - manuelle Auswertungen und einzelne Excel-Berichte reichten dafür nicht mehr aus.
Warum Mail & Deploy
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Umsetzungspartner.
- Ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als Alternativen wie Qlik NPrinting.
- Flexible Berichtsgestaltung bei einheitlichen Formaten.
- Nahtlose Einbindung in die bestehende Qlik-Umgebung.
Was sich geändert hat
- Rund 20 automatisierte Berichte decken Stammdaten, Kreditlimits, offene Aufträge, Bestellformulare und Preislisten ab.
- Der manuelle Aufwand in IT und Controlling ist gesunken.
- Die Berichtsprozesse sind einheitlich und nachvollziehbar.
- Entscheidungen fallen schneller und auf Basis aktueller Zahlen.
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