Roth Energie: gestión basada en datos e informes automatizados en mercados energéticos volatiles
La compañía energética alemana automatiza unos 20 informes de Qlik para ventas, finanzas y dirección en un mercado volátil.
Suministro energético · Alemania
Antes y después
Antes
- Los análisis manuales y los informes sueltos de Excel sostenían el reporting.
- Los cambios de precio, los límites de crédito y los pedidos abiertos se seguían a mano.
- TI y control de gestión dedicaban un esfuerzo notable a informes recurrentes.
Después
- Unos 20 informes se generan y se distribuyen automáticamente.
- Datos maestros, límites de crédito, pedidos abiertos, formularios de pedido y listas de precios llegan a tiempo.
- El reporting es una herramienta de dirección y no una carga administrativa.
Cómo está configurado
- Fuentes de datos
- Qlik, Sistemas ERP y operativos
- Destinatarios
- Destinatarios internos definidos en ventas, finanzas y dirección
- Entrega
- Correo electrónico
- Programación
- Distribución periódica y totalmente automatizada
Mail & Deploy ofrece exactamente lo que necesitamos: un reporting automatizado y fiable con un alto grado de flexibilidad. Especialmente en un mercado energético volátil, es decisivo poder acceder en todo momento a cifras actuales y fiables. Mail & Deploy garantiza que la información correcta llegue a las personas correctas en el momento correcto.
Michael Menz, Director de Gestión de Procesos y Proyectos / TI, Adolf ROTH GmbH & Co. KG
El punto de partida
Roth Energie suministra gasóleo de calefacción, carburantes, electricidad, gas y energía renovable con unos 500 empleados. La guerra en Ucrania, los precios récord del gas y la electricidad, la incertidumbre de suministro y una regulación creciente volvieron volátil el mercado. Los cambios de precio, los límites de crédito, los pedidos abiertos y las decisiones de compra deben vigilarse de forma continua, y los análisis manuales y los informes sueltos de Excel ya no bastaban para mantener informada a la dirección.
Por qué Mail & Deploy
- Una colaboración de confianza con el socio de implantación.
- Una mejor relación calidad-precio que alternativas como Qlik NPrinting.
- Diseño flexible de los informes con formatos normalizados.
- Integración sin fisuras en el entorno Qlik existente.
Qué cambió
- Unos 20 informes automatizados cubren datos maestros, límites de crédito, pedidos abiertos, formularios de pedido y listas de precios.
- La carga manual en TI y control de gestión ha bajado.
- Los procesos de reporting son uniformes y coherentes.
- Las decisiones se toman más rápido y sobre cifras actuales.
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