Le sottoscrizioni, i report impaginati e Power Automate coprono un ambito definito. Questa pagina indica dove termina tale ambito.
Power BI distribuisce i report in modo efficace finché i destinatari ricevono il medesimo contenuto. Nel momento in cui quaranta responsabili regionali necessitano dei propri numeri nel proprio registro, in modo pianificato e senza intervento manuale nel servizio, i meccanismi integrati mostrano i propri limiti.
Mail & Deploy opera sopra Power BI come livello di reporting: interroga il modello semantico, genera il documento dal modello, lo personalizza per ogni destinatario e lo invia ai canali utilizzati dai team. È inclusa un'origine dati. Ogni origine dati aggiuntiva richiede una licenza separata.
Per approfondire il funzionamento tecnico, consultare la pagina di configurazione di Power BI.
Pianificazione di una pagina di report o dashboard con invio tramite e-mail in formato PDF o PowerPoint a un elenco di destinatari. Configurazione nel servizio, nessuna licenza o sistema aggiuntivo richiesto.
Ideale per: invio dello stesso output a un pubblico interno secondo una pianificazione fissa.
Output multi-pagina basato su RDL e con precisione al pixel creato in Power BI Report Builder: la soluzione indicata per fatture, estratti conto e documenti di conformità con requisiti di layout rigorosi. La licenza dipende dalla configurazione del tenant ed è cambiata diverse volte dall'introduzione di Fabric; verificare i requisiti attuali per la propria configurazione.
Ideale per: documenti ad alto volume e con layout critico in cui il formato prevale sull'interattività.
Le sottoscrizioni coprono l'e-mail oltre alla distribuzione nativa su OneDrive e SharePoint. Qualsiasi altra destinazione - Teams, Amazon S3, Google Drive, FTP - richiede un flusso Power Automate che attiva un'esportazione e instrada il file. Questo diventa una superficie di manutenzione a sé stante una volta che i flussi si moltiplicano, ed eredita i limiti dell'API di esportazione descritti di seguito.
Ideale per: un numero limitato di esportazioni pianificate o basate su eventi gestite da un responsabile dei flussi.
I limiti segnalati dai team una volta che la distribuzione supera la fase pilota.
Una sottoscrizione invia lo stesso file a tutti i destinatari nell'elenco. Un'esportazione in PDF o piatta non è inoltre lo stesso elemento di una cartella di lavoro personalizzata in cui le formule del destinatario continuano a calcolare.
Le sottoscrizioni vengono inviate come PDF o PowerPoint. L'allegato del report completo richiede un'area di lavoro Premium o Premium Per User e rimane entro il limite di 20 pagine e sotto i 25 MB. Excel con formule funzionanti, Word con layout specifico, HTML, CSV e XML richiedono un percorso separato.
La REST API di esportazione richiede una capacità Premium, Embedded o Fabric. Con Pro non è disponibile; con Premium Per User copre solo i report impaginati, con una chiamata ogni 5 minuti, e i report di Power BI non sono supportati. Un flusso creato mentre è assegnata una capacità di prova Fabric smette di funzionare al termine di tale capacità.
I dati che non sono mai entrati in un modello semantico non possono apparire nell'output. I board pack che uniscono Qlik, Power BI e un data warehouse vengono assemblati manualmente.
La distribuzione a un'audience vasta spinge verso licenze di capacità, e i destinatari che non aprono mai il servizio potrebbero comunque necessitare di una licenza, a seconda di come il contenuto viene consegnato.
Sottoscrizioni e-mail, oltre alla distribuzione nativa su OneDrive e SharePoint. Microsoft Teams, Amazon S3, Google Drive e FTP richiedono ancora flussi Power Automate creati e gestiti per singolo caso. Ogni flusso è un elemento separato da possedere, monitorare e riparare - ed eredita i medesimi limiti di esportazione.
Source: Microsoft Learn · Tipi di licenza · checked 9 September 2026
Selezionare la configurazione pianificata. La valutazione si aggiorna in base alle modifiche apportate.
3 limiti · 0 punti da confermare
Requisiti per l'esecuzione tramite Mail & Deploy
Un'area di lavoro su capacity Premium, Premium Per User o Fabric con accesso in lettura XMLA abilitato, una registrazione dell'app Azure, l'accesso all'area di lavoro per tale app, un'impostazione del tenant Fabric e la versione 3.6 o superiore. Requisiti necessari.
Cinque decisioni, ciascuna con Mail & Deploy e le opzioni native di Power BI a confronto diretto. Questi cinque elementi costituiscono l'intero confronto; sorgenti, canali e monitoraggio sono indicati al loro interno.
Mail & Deploy
Un modello e una regola: Mail & Deploy interroga il modello semantico una sola volta e produce un documento per ogni valore distinto della colonna su cui viene eseguito il bursting, associandolo al destinatario corretto. Un calendario di esecuzione, file di log e un'app di monitoraggio coprono ogni esecuzione per tutti i report e i canali.
Native Power BI
L'output per destinatario deve essere costruito attorno alla sottoscrizione: Row-Level Security, una sottoscrizione per gruppo di destinatari o uno script gestito manualmente. Lo stato viene letto per sottoscrizione nel servizio e per flusso in Power Automate.
Cosa significa in pratica: aggiungere un destinatario è una riga in un elenco, non un'ulteriore sottoscrizione da mantenere.
Source: Subscriptions in the Power BI service · checked September 2026
Mail & Deploy
Mail & Deploy legge il modello semantico tramite XMLA endpoint, che richiedono capacità Premium, Premium Per User o Fabric capacity - lo stesso livello di licenza richiesto dall'API di esportazione. Con tale licenza non esiste un limite di chiamate per utente né una finestra di esportazione di cinque minuti: il volume dei report è una questione di pianificazione e le Execution Task parallele scalano in base all'edizione.
Native Power BI
L'API di esportazione richiede capacità Premium, Embedded o Fabric capacity e non è disponibile con Pro. Con Premium Per User copre solo i report impaginati, limitati a una chiamata ogni cinque minuti; i report di Power BI non sono supportati. Un flusso costruito su una capacità di prova si interrompe al termine di tale prova.
Cosa significa in pratica: con la licenza già necessaria, non si è più limitati a un'esportazione ogni cinque minuti, a una singola sorgente e allo stesso file per tutti.
Source: Premium Per User FAQ · checked September 2026
Mail & Deploy
PDF, Excel, Word, PowerPoint, HTML, CSV e XML, creati dal modello dell'utente - una cartella di lavoro Excel mantiene le formule, un documento Word mantiene il layout richiesto. La consegna avviene tramite email, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub.
Native Power BI
Le sottoscrizioni consegnano PDF e PowerPoint via email, oltre alla consegna nativa su OneDrive e SharePoint. Microsoft Teams, Amazon S3, Google Drive e FTP richiedono comunque flussi Power Automate creati e mantenuti per ogni singolo caso. I report impaginati aggiungono l'output RDL pixel-perfect per i documenti con layout critico.
Cosa significa in pratica: il reparto finanziario continua a lavorare nel file invece di doverlo ricostruire.
Source: Export Power BI report to file · checked September 2026
Mail & Deploy
Un singolo report può attingere un grafico da Qlik®, una tabella da un modello semantico di Power BI e un dato da un data warehouse - Qlik Sense®, QlikView®, SQL Server, Oracle, Snowflake, Databricks, BigQuery, Excel e CSV alimentano un unico documento con il branding aziendale.
Native Power BI
L'output è costruito dai contenuti di Power BI. I dati che non sono mai stati inseriti in un modello semantico rimangono esclusi dal report.
Cosa significa in pratica: il board pack viene generato invece di essere assemblato manualmente.
Mail & Deploy
La licenza segue il numero di destinatari del report, senza limiti di report e senza limiti di utenti.
Native Power BI
I destinatari numerosi spingono verso licenze a capacità; a seconda della distribuzione, i destinatari possono comunque aver bisogno di una licenza.
Cosa significa in pratica: la crescita del numero di lettori viene tariffata in base allo scaglione dei destinatari invece che allo scaglione di capacity.
Source: Features by licence type · checked September 2026
Ti invieremo il confronto come PDF in modo che tu possa condividerlo con il tuo team.
Se la reportistica consiste in pochi export pianificati destinati a una lista di distribuzione interna fissa, direttamente da Power BI, le sottoscrizioni assolvono il compito - sono incluse nel costo attuale e l'aggiunta di una piattaforma esterna sarebbe superflua. È possibile rivalutare la soluzione quando l'elenco dei destinatari aumenta o quando il reparto finance richiede una cartella di lavoro con calcoli attivi.
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