GSI fornisce automaticamente report standard basati su Qlik
Il centro di ricerca produce report sui progetti finanziati da sovvenzioni affinché le cifre possano essere trasmesse direttamente ai relativi enti finanziatori.
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Prima e dopo
Prima
- La reportistica standard esisteva in Qlik Sense, ma i report dovevano essere prodotti singolarmente.
- Il finanziamento tramite sovvenzioni richiede un'ulteriore trasparenza verso gli enti erogatori.
- Oltre 150 persone condividono la responsabilità di un budget di ricerca di 113 milioni di euro.
Dopo
- I singoli report vengono generati e distribuiti automaticamente.
- Tutti i report sono disponibili settimanalmente come file PDF e XLS sull'unità di rete.
- I criteri di autorizzazione consentono a ogni utente l'accesso ai contenuti di propria pertinenza.
Configurazione
- Origini dati
- Qlik Sense
- Destinatari
- Oltre 150 dipendenti responsabili dei costi, con accesso controllato da criteri di autorizzazione
- Consegna
- Unità di rete
- Formati
- PDF, XLS
- Pianificazione
- Settimanale
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Michael Gemmer, Responsabile di progetto per la reportistica, GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research
Il problema
GSI gestisce un acceleratore di ioni grande e unico, utilizzato da scienziati di tutto il mondo per studiare la struttura della materia. La gestione di progetti di tali dimensioni richiede il monitoraggio di sforzi, costi e budget residuo, mentre le sovvenzioni aggiungono un obbligo di trasparenza verso i donatori. GSI utilizzava già Qlik Sense per la reportistica standard, ma la generazione e la distribuzione dei singoli report doveva avvenire automaticamente.
Cosa è cambiato
- Il contenuto dei report segue il diritto ai fondi di sovvenzione e i requisiti che ne derivano.
- I dati sono presentati in modo da poter essere trasmessi direttamente al rispettivo donatore.
- I report sono disponibili settimanalmente come file PDF e XLS sull'unità di rete.
- Il partner di implementazione ha gestito la progettazione e il rollout del progetto.
Partner di implementazioneB.i.TEAM
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