GSI stellt Qlik-basierte Standardberichte automatisch bereit
Das Forschungszentrum berichtet über drittmittelgeförderte Projekte so, dass die Zahlen direkt an die Geldgeber weitergereicht werden können.
Forschung · Deutschland
Vorher und nachher
Vorher
- Ein Standardberichtswesen gab es in Qlik Sense, doch die Berichte mussten einzeln erzeugt werden.
- Drittmittelförderung verlangt zusätzliche Transparenz gegenüber den Geldgebern.
- Über 150 Personen tragen gemeinsam Verantwortung für ein Forschungsbudget von 113 Millionen Euro.
Nachher
- Individuelle Berichte werden automatisch erzeugt und verteilt.
- Alle Berichte liegen wöchentlich als PDF- und XLS-Dateien auf dem Netzlaufwerk.
- Berechtigungskriterien geben jeder Person Zugriff auf die für sie relevanten Inhalte.
So ist es aufgesetzt
- Datenquellen
- Qlik Sense
- Empfänger
- Über 150 kostenverantwortliche Mitarbeitende, der Zugriff wird über Berechtigungskriterien gesteuert
- Zustellung
- Netzlaufwerk
- Formate
- PDF, XLS
- Zeitplan
- Wöchentlich
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Michael Gemmer, Projektleiter Berichtswesen, GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Die Ausgangslage
Die GSI betreibt eine große, weltweit einzigartige Ionenbeschleunigeranlage, an der Forschende aus aller Welt den Aufbau der Materie untersuchen. Wer Projekte dieser Größe steuert, muss Aufwand, Kosten und Restbudget im Blick behalten, und die Drittmittelförderung bringt eine Pflicht zur Transparenz gegenüber den Geldgebern mit sich. Qlik Sense war für das Standardberichtswesen bereits im Einsatz, doch die Erstellung und Verteilung individueller Berichte sollte automatisch erfolgen.
Was sich geändert hat
- Die Berichtsinhalte richten sich nach dem Anspruch auf Fördermittel und den damit verbundenen Auflagen.
- Die Zahlen sind so aufbereitet, dass sie direkt an den jeweiligen Geldgeber weitergereicht werden können.
- Die Berichte liegen wöchentlich als PDF- und XLS-Dateien auf dem Netzlaufwerk.
- Der Umsetzungspartner hat Konzeption und Einführung des Projekts übernommen.
UmsetzungspartnerB.i.TEAM
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