¿De qué plataformas de BI extrae información Mail & Deploy?

Qlik Cloud, Qlik Sense® Client-Managed y QlikView®, además de Microsoft Power BI. Más allá del BI, consulta Snowflake, BigQuery, SQL Server, PostgreSQL, MySQL y Oracle, Databricks y otras fuentes a través de ODBC, archivos Excel y CSV, y API REST. Un informe puede combinar varias de estas fuentes.

¿En qué se diferencia esto de una suscripción a un cuadro de mando?

Una suscripción envía la misma vista a todo el mundo. Mail & Deploy genera un archivo de salida independiente por destinatario a partir de una única plantilla y una sola ejecución, en el formato de archivo que el destinatario utilice y a través de su canal habitual.

¿Necesitan los destinatarios de informes una licencia de Power BI?

No. Un destinatario de informes no necesita una licencia de Power BI. Los destinatarios reciben un documento terminado y necesitan acceso al canal de entrega, no a Power BI.

¿Es posible comenzar en local y migrar a SaaS más adelante?

Sí. Las plantillas, tareas y conexiones forman parte de la configuración, no del modelo de alojamiento, por lo que la implementación puede cambiar sin reconstruir los informes.

¿Qué implica una implementación?

Instalar el servidor o activar el tenant de SaaS, conectar sus orígenes de datos, importar o crear la primera plantilla y, a continuación, programar la tarea. Los equipos suelen comenzar con un informe y expandirse desde ahí; un taller reduce la fase de configuración.

Una plataforma para diseñar, automatizar y distribuir sus informes

Mail & Deploy se conecta a Qlik®, Power BI, almacenes de datos y bases de datos SQL, genera informes en los formatos que utilizan sus destinatarios y los entrega de forma programada: localmente, como SaaS o de forma híbrida.

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Qué hace la plataforma

Cuatro capacidades cubren la trayectoria desde un cuadro de mando hasta un informe en la bandeja de entrada de alguien.

Design

Cree plantillas de informes en un diseñador de arrastrar y soltar. Reutilice diseños corporativos de Excel, Word y PowerPoint en lugar de recrearlos, y vincule cada elemento a datos en tiempo real de su plataforma de BI.

Diseños pixel-perfect
Plantillas y bloques reutilizables
Gráficos, tablas y objetos de sus aplicaciones

Automatizar

Las tareas de ejecución generan informes de forma programada, mediante un activador o bajo demanda. Las condiciones deciden si se realiza una ejecución, para que los destinatarios solo reciban un informe cuando los datos lo justifiquen.

Activadores basados en tiempo y eventos
Ejecución condicional
Tareas de ejecución en paralelo

Distribuir

Una plantilla produce un informe separado y filtrado por destinatario. Cada salida se dirige al canal que el destinatario utiliza realmente: correo electrónico, una biblioteca de documentos, una unidad de disco o un destino de transferencia de archivos.

Bursting por destinatario
Grupos de destinatarios y listas dinámicas
Múltiples canales por tarea

Autoservicio

Los usuarios de negocio se suscriben, ajustan filtros y descargan sus propios informes a través de un portal web. El departamento de TI mantiene el control de las plantillas, las fuentes y los permisos.

Portal web para usuarios finales
Permisos basados en roles
Generación de informes on-demand

Cómo se crea y entrega un informe

Qué se conecta, qué se genera y adónde llega

Un único informe puede incluir un gráfico de Qlik, una tabla de Power BI y una cifra de Snowflake. Cada fuente de datos adicional se licencia por separado.

Fuentes de datos

Combine aplicaciones de BI y datos brutos en un solo informe.

Qlik Cloud®
Qlik Sense® (Client-Managed)
QlikView®
Microsoft Power BI
Snowflake
Databricks
Google BigQuery
Microsoft SQL Server
PostgreSQL & MySQL
Excel & CSV

Formatos de salida

Entregue el archivo en el que el destinatario realmente trabaja.

Excel (XLSX, XLS)
Word (DOCX)
PowerPoint (PPTX)
PDF
HTML
CSV

Canales de entrega

El correo electrónico es la opción predeterminada, no la única.

Correo electrónico (SMTP)
Servidor de archivos
FTP / SFTP
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
OneDrive
Dropbox
Amazon S3
Google Drive
Mail & Deploy Hub

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Modelos de implementación

El mismo producto, operado donde su gobernanza de datos lo requiera.

On-premise
Instale Mail & Deploy en su propio centro de datos o nube privada. Los datos permanecen dentro de su red y el servidor se conecta directamente a sus fuentes de datos.
SaaS
Nosotros alojamos y operamos el entorno. Usted configura las fuentes, plantillas y tareas; las actualizaciones y la infraestructura se gestionan por usted.
Híbrido
Ejecute la plataforma en la nube y mantenga los orígenes de datos confidenciales en local, o viceversa. El modelo de implementación puede cambiar sin necesidad de reconstruir sus informes.
Comparar ediciones Confianza y seguridad de datos

On-premise. Se ejecuta en su propia red. Los datos nunca salen de su infraestructura.

Compare dónde se ejecutan la plataforma, las fuentes de datos y el agente local en cada modelo de despliegue. On-premise: Se ejecuta en su propia red. Los datos nunca salen de su infraestructura.SaaS: Alojado y mantenido por nosotros. Operativo en minutos, sin infraestructura propia.Híbrido: Alojamos la plataforma y un agente en su red accede a las fuentes que no pueden salir de ella.

Preguntas frecuentes

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