Subscriptions, paginated reports y Power Automate cubren un alcance definido. Esta página establece dónde termina ese alcance.
Power BI distribuye informes de manera efectiva siempre que todos reciban el mismo contenido. En el momento en que cuarenta gerentes regionales necesitan sus propios números en su propio libro de trabajo, de forma programada y sin que nadie abra el servicio, los mecanismos integrados muestran sus limitaciones.
Mail & Deploy se ejecuta sobre Power BI como una capa de informes: consulta el modelo semántico, crea el documento a partir de su plantilla, lo varía por destinatario y lo entrega a los canales que utilizan sus equipos.
Si ya sabe que necesita esto y desea ver cómo funciona, eso se encuentra en la Power BI setup page.
Programe una página de informe o dashboard y envíela por correo electrónico como archivo PDF o PowerPoint a una lista de destinatarios. Configúrelo en el servicio, sin licencia adicional, sin sistema adicional.
Funciona bien para: el mismo resultado dirigido a una audiencia interna con un horario fijo.
Resultados basados en RDL, pixel-perfect y de varias páginas creados en Power BI Report Builder: la respuesta adecuada para facturas, estados de cuenta y documentos de cumplimiento con requisitos de diseño estrictos. La licencia depende de su configuración de tenant y ha cambiado varias veces desde la introducción de Fabric; verifique los requisitos actuales para su configuración.
Funciona bien para: documentos de gran volumen con diseño crítico donde el formato importa más que la interactividad.
Las suscripciones cubren el correo electrónico y la entrega nativa a OneDrive y SharePoint. Todo lo demás (Teams, S3, Google Drive, FTP) es un flujo de Power Automate que activa una exportación y enruta el archivo. Se convierte en una superficie de mantenimiento propia cuando los flujos se multiplican y hereda los límites de la API de exportación descritos más abajo.
Funciona bien para: un puñado de exportaciones programadas o basadas en eventos mantenidas por el propietario de los flujos.
Los límites que los equipos reportan una vez que la distribución supera la fase piloto.
Una suscripción envía el mismo archivo a todos los integrantes de la lista. Un PDF o una exportación plana tampoco es el mismo artefacto que un libro con marca en el cual las fórmulas del destinatario aún se calculan.
Las suscripciones se envían como PDF o PowerPoint. Adjuntar el informe completo requiere un área de trabajo Premium o PPU y se limita a menos de 20 páginas y menos de 25 MB. Excel con fórmulas operativas, Word con un diseño específico, HTML, CSV y XML requieren una ruta separada.
La export API requiere capacidad Premium, Embedded o Fabric. Con Pro no está disponible; con Premium Per User cubre solo informes paginados, a razón de una llamada cada cinco minutos, y los informes de Power BI no son compatibles. Un flujo creado sobre una capacidad de prueba de Fabric deja de funcionar cuando esa capacidad termina.
Los datos que no se han integrado en un modelo semántico no pueden aparecer en el resultado final. Los paquetes de informes que combinan Qlik, Power BI y un almacén de datos se ensamblan manualmente.
La distribución a una audiencia amplia requiere licencias por capacidad, y los destinatarios que no abren el servicio pueden requerir una licencia, dependiendo de cómo se entregue el contenido.
Suscripciones por correo electrónico, más entrega nativa a OneDrive y SharePoint. Teams, S3, Google Drive y FTP siguen requiriendo flujos de Power Automate creados y mantenidos caso por caso. Cada flujo es un objeto independiente que requiere propiedad, monitoreo y reparación, y hereda los mismos límites de exportación.
Fuente: Microsoft Learn · Tipos de licencia · checked 9 September 2026
Seleccione la configuración planificada. La evaluación se actualiza según los cambios realizados.
3 límites · 0 puntos a confirmar
Requisitos para ejecutar esto a través de Mail & Deploy
Un área de trabajo con Premium, Premium Per User o capacidad Fabric y acceso de lectura XMLA habilitado, un registro de aplicación en Azure, acceso al área de trabajo para esa aplicación, una configuración de tenant de Fabric y la versión 3.6 o superior. Requisitos previos necesarios.
Cinco decisiones, cada una con Mail & Deploy y las opciones nativas de Power BI en comparación directa. Estos cinco puntos definen la comparativa; las fuentes, los canales y la monitorización se incluyen en ellos.
Mail & Deploy
Una plantilla y una regla: Mail & Deploy consulta el modelo semántico una vez y genera un documento por cada valor distinto de la columna de bursting, vinculado al destinatario correcto. Un calendario de ejecución, archivos de registro y una aplicación de monitorización cubren cada ejecución en todos los informes y canales.
Native Power BI
La salida por destinatario debe configurarse mediante la suscripción: Row-Level Security, una suscripción por grupo de destinatarios o un script de mantenimiento manual. El estado se consulta por suscripción en el servicio y por flujo en Power Automate.
Efecto práctico: añadir un destinatario implica añadir una fila en una lista, no gestionar otra suscripción.
Source: Subscriptions in the Power BI service · checked September 2026
Mail & Deploy
Mail & Deploy lee el modelo semántico a través de endpoints XMLA, que requieren Premium, Premium Per User o capacidad Fabric: el mismo nivel de licencia que necesita la export API. Con esa licencia no hay límite de llamadas por usuario ni ventana de cinco minutos: el volumen de informes es una cuestión de planificación y las tareas de ejecución en paralelo escalan con la edición.
Native Power BI
La export API requiere capacidad Premium, Embedded o Fabric y no está disponible con Pro. Con Premium Per User cubre solo informes paginados, limitada a una llamada cada cinco minutos; los informes de Power BI no son compatibles. Un flujo sobre capacidad de prueba se detiene cuando esa capacidad termina.
Lo que esto significa en la práctica: con la licencia que ya necesita, deja de estar limitado a una exportación cada cinco minutos, una sola fuente y el mismo archivo para todos.
Source: Premium Per User FAQ · checked September 2026
Mail & Deploy
PDF, Excel, Word, PowerPoint, HTML, CSV y XML, creados a partir de su plantilla: un libro de Excel mantiene sus fórmulas, un documento de Word mantiene el diseño requerido. La entrega se realiza a correo electrónico, servidor de archivos, FTP, Microsoft SharePoint y Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o el Hub de Mail & Deploy.
Native Power BI
Las suscripciones entregan PDF y PowerPoint por correo electrónico, además de entrega nativa a OneDrive y SharePoint. Teams, S3, Google Drive y FTP siguen requiriendo flujos de Power Automate creados y mantenidos caso por caso. Los informes paginados añaden salida RDL con precisión de píxel para documentos críticos en diseño.
Lo que esto significa en la práctica: el departamento de finanzas sigue trabajando en el archivo en lugar de reconstruirlo.
Source: Export Power BI report to file · checked September 2026
Mail & Deploy
Un único informe puede extraer un gráfico de Qlik®, una tabla de un modelo semántico de Power BI y una cifra de un almacén: Qlik Sense®, QlikView®, SQL Server, Oracle, Snowflake, Databricks, BigQuery, Excel y CSV alimentan un documento de marca.
Native Power BI
La salida se construye a partir de contenido de Power BI. Los datos que no ingresaron en un modelo semántico permanecen fuera del informe.
Lo que esto significa en la práctica: el paquete para la junta se genera en lugar de ensamblarse a mano.
Mail & Deploy
Las licencias se basan en el número de destinatarios de informes, sin límite de informes ni límite de usuarios.
Native Power BI
Las audiencias amplias llevan a licencias por capacidad; según la entrega, los destinatarios pueden seguir necesitando una licencia.
Lo que esto significa en la práctica: el crecimiento en el número de lectores se tarifa por nivel de destinatario en lugar de por tramo de capacidad.
Source: Features by licence type · checked September 2026
Le enviaremos la comparativa en PDF para que pueda compartirla con su equipo.
Si sus informes consisten en un puñado de exportaciones programadas dirigidas a una lista de distribución interna fija, directamente desde Power BI, las suscripciones cumplen esa función; están incluidas en lo que ya paga y añadir una plataforma adicional sería un desperdicio. Regrese cuando su lista de destinatarios crezca o cuando el departamento de finanzas solicite un libro de trabajo que mantenga los cálculos.
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