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El mismo informe se genera en el formato que necesita el destinatario.

Programación de informes

Los planes de ejecución definen el marco de tiempo, la frecuencia (diaria, semanal, mensual) y la hora del día en que se entrega un informe. Los planes de ejecución definen cuándo se ejecuta una tarea y la propia tarea agrupa las acciones que crean los documentos y los distribuyen.

Diaria, semanal o mensual, a una hora fija del día

Documentación: Programación de informes Verlo de principio a fin

The Create Execution Plan dialog setting time zone, start date and a daily frequency, with the frequency list showing weekly, monthly, quarterly, yearly, custom and calendar options

Automatizaciones de informes

Encadene acciones (recargar la aplicación, generar el informe, entregarlo, notificar en caso de falla) en una sola automatización. Ejecútelo según lo programado, a pedido o desde otro sistema a través de la API. Un ciclo itera sobre una lista de valores (regiones, clientes, representantes de ventas) y ejecuta las acciones contenidas una vez por valor con el parámetro configurado en consecuencia.

Activado por programación, por solicitud o mediante API

Documentación: Automatizaciones de informes Verlo de principio a fin

A task action list chaining set variables, filter data, a loop over a field, create report document and send e-mail, producing a PDF report

Notificaciones de errores

Envíe notificaciones por correo electrónico a usuarios o grupos seleccionados cuando una ejecución falle. Las notificaciones se envían por espacio de trabajo, para que el equipo responsable sepa lo que sucedió sin que nadie vigile la consola.

Correo electrónico ante ejecuciones fallidas, por espacio de trabajo

Documentación: Notificaciones de errores Verlo de principio a fin

The workspace e-mail notification settings with recipients for task events, next to a Task Failed alert for a report execution

Distribución de informes de gestión.

Programe, genere y entregue informes por destinatario a través de correo electrónico, servidor de archivos, FTP, Microsoft SharePoint y Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o el Hub de Mail & Deploy. La distribución es una acción dentro de la tarea, por lo que el correo electrónico, el uso compartido de archivos y otros canales se pueden combinar para el mismo documento generado.

Correo electrónico, servidor de archivos, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, S3, Google Drive, Hub

Documentación: Distribución de informes de gestión. Verlo de principio a fin

Mail & Deploy entrega un informe generado a varios canales a la vez dentro de la misma tarea. Correo, Servidor de archivos, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive, Hub

Vea cómo funciona de principio a fin

Informe Norte: Dirección de ventas Norte

Los destinatarios no necesitan licencia de Qlik, solo acceso al canal de entrega. Una plantilla se divide según un campo como la región. Cada valor genera su propio documento filtrado para su destinatario.

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