Berichte individuell zustellen

Planen Sie es oder verketten Sie es mit anderen Aufgaben.

Buchen Sie Ihre Demo Technische Dokumentation

Wählen Sie ein Ausgabeformat

PDF. Paginiert und bereit zum Versenden oder Drucken.

Derselbe Bericht wird im Format ausgegeben, das der Empfänger braucht.

Berichtsplanung

Ausführungspläne definieren den Zeitrahmen, die Häufigkeit - täglich, wöchentlich, monatlich - und die Tageszeit, zu der ein Bericht geliefert wird. Ausführungspläne definieren, wann eine Aufgabe ausgeführt wird, und die Aufgabe selbst gruppiert die Aktionen, die die Dokumente erstellen und verteilen.

Täglich, wöchentlich oder monatlich, zu einer festen Tageszeit

Dokumentation: Berichtsplanung Sehen Sie es sich von Anfang bis Ende an

The Create Execution Plan dialog setting time zone, start date and a daily frequency, with the frequency list showing weekly, monthly, quarterly, yearly, custom and calendar options

Berichtsautomatisierungen

Verketten Sie Aktionen - App neu laden, Bericht erstellen, liefern, Benachrichtigung bei Fehler - in einer einzigen Automatisierung. Führen Sie sie nach einem Zeitplan, auf Anfrage oder von einem anderen System über die API aus. Ein Zyklus durchläuft eine Liste von Werten - Regionen, Kunden, Vertriebsmitarbeiter - und führt die enthaltenen Aktionen einmal pro Wert mit entsprechend eingestellten Parametern aus.

Ausgelöst durch Zeitplan, auf Anfrage oder über die API

Dokumentation: Berichtsautomatisierungen Sehen Sie es sich von Anfang bis Ende an

A task action list chaining set variables, filter data, a loop over a field, create report document and send e-mail, producing a PDF report

Fehlerbenachrichtigungen

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an ausgewählte Benutzer oder Gruppen, wenn eine Ausführung fehlschlägt. Benachrichtigungen werden pro Arbeitsbereich gesendet, sodass das zuständige Team weiß, was passiert ist, ohne dass jemand die Konsole beobachtet.

E-Mail bei fehlgeschlagenen Ausführungen, pro Arbeitsbereich

Dokumentation: Fehlerbenachrichtigungen Sehen Sie es sich von Anfang bis Ende an

The workspace e-mail notification settings with recipients for task events, next to a Task Failed alert for a report execution

Verteilung des Managementberichts

Planen, generieren und liefern Sie Berichte pro Empfänger per E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder den Mail & Deploy Hub. Die Verteilung ist eine Aktion innerhalb der Aufgabe, sodass E-Mail, Dateifreigabe und andere Kanäle für dasselbe generierte Dokument kombiniert werden können.

E-Mail, Dateiserver, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, S3, Google Drive, Hub

Dokumentation: Verteilung des Managementberichts Sehen Sie es sich von Anfang bis Ende an

Mail & Deploy stellt einen erzeugten Bericht innerhalb derselben Aufgabe über mehrere Kanäle gleichzeitig zu. E-Mail, Dateiserver, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive, Hub

So funktioniert das Ende zu Ende

Bericht Nord: Vertriebsleitung Nord

Empfänger brauchen keine Qlik-Lizenz, nur Zugriff auf den Zustellkanal. Eine Vorlage wird nach einem Feld wie der Region aufgeteilt. Jeder Wert erzeugt ein eigenes gefiltertes Dokument für den passenden Empfänger.

Mail & Deploy Workshop buchen

Vertiefen Sie Ihre Reporting-Kenntnisse mit angeleiteten, praktischen Übungen. Verbinden Sie Datenquellen, erstellen Sie Berichte und richten Sie deren Verteilung gemeinsam mit einem Mail & Deploy-Berater ein.

Workshop buchen Demo buchen Kostenlos testen

Die Workshops behandeln sowohl die clientverwaltete als auch die SaaS-Version von Mail & Deploy. Wählen Sie das Sitzungsformat, das zu Ihrem Team passt.