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Mail & Deploy Health Check

Ein 30-minütiger jährlicher Health Check Ihrer Mail-&-Deploy-Umgebung. Wir sehen uns Zuverlässigkeit, Infrastruktur, Zugriff und Lizenzierung an und geben Ihnen eine kurze Liste dessen, was Aufmerksamkeit braucht.

Prüfen Sie Ihre Mail-&-Deploy-Umgebung

Auch gut laufende Umgebungen verändern sich. Aufgaben sammeln sich an, Benutzer kommen und gehen, und Kundensetups entwickeln sich weiter.

Deshalb bieten wir einen kostenlosen, 30-minütigen jährlichen Health Check an. Wir prüfen Zuverlässigkeit, Infrastruktur, Zugriff und Lizenzierung und benennen einige konkrete Punkte, die Aufmerksamkeit verdienen.

Eine kurze Prüfung heute verhindert größere Probleme morgen.

Reporting-Infrastruktur fällt erst auf, wenn sie ausfällt

Aufgaben kommen hinzu und werden nie entfernt. Eine Kollegin geht, ihr Dienstkonto bleibt. Der Zeitplan, der vor zwei Jahren bequem war, drängt sich heute in eine einzige Stunde, weil niemand ihn verschieben wollte.

Nichts davon führt am selben Tag zu einem Ausfall. Es erhöht nur die Wahrscheinlichkeit, dass später etwas schiefgeht - meist im ungünstigsten Moment.

Vier Bereiche, ein Gespräch

  • Zuverlässigkeit

    Welche Aufgaben noch gebraucht werden, welche still fehlschlagen und ob jemand davon erfährt, bevor es ein Empfänger tut.

  • Infrastruktur

    Dimensionierung, Wachstum von Datenträgern und Protokollen sowie Sicherungen des Repositorys.

  • Sicherheit und Zugriff

    Wer Aufgaben anlegen und bearbeiten darf, wohin Berichte tatsächlich gehen und ob Dienstkonten und Verteilerlisten noch dem aktuellen Stand entsprechen.

  • Lizenzierung und Version

    Welche Version Sie einsetzen, was ein Upgrade blockiert und ob Ihre aktuelle Vereinbarung noch zu Ihrer Nutzung passt.

    Wir fragen außerdem, was sich in Ihrem Unternehmen verändert hat - denn meist ist es das, was die Plattform nachvollziehen muss.

Eine kurze Liste mit Verantwortlichen

Kein 40-seitiger Prüfbericht. Sie erhalten zwei bis drei konkrete Befunde, jeweils mit empfohlener Maßnahme und vorgeschlagener Verantwortlichkeit, innerhalb von fünf Tagen nach dem Termin.

Wenn etwas tiefer gehende Arbeit erfordert, sagen wir das und schätzen es separat ein. Wenn alles in Ordnung ist, sagen wir auch das.

Drei Schritte, keine Vorbereitung nötig

  1. Termin buchen

    30 Minuten, remote, mit der Person, die Mail & Deploy im Alltag betreut.

  2. Wir gehen die vier Bereiche durch

    Strukturierte Fragen, keine Fehlersuche im Live-Betrieb. Wir notieren Punkte und gehen weiter, damit der Zeitrahmen hält.

  3. Sie erhalten die Befunde

    Eine kurze schriftliche Zusammenfassung mit Folgeaufgaben und Terminen.

Teams, die Mail & Deploy produktiv betreiben

Teams, für die Reporting geschäftskritisch ist und in denen im vergangenen Jahr niemand gezielt die gesamte Umgebung betrachtet hat.

Besonders sinnvoll, wenn Sie Qlik oder eine genutzte Datenquelle aktualisiert haben, wenn die Zuständigkeit intern gewechselt hat oder wenn es seit der Einführung Personalwechsel gab.

30 Minuten, einmal im Jahr

Wir wachsen lieber mit Ihrem Setup mit, als gerufen zu werden, wenn es ihm entwachsen ist. Dieser Check hält uns auf dem Stand dessen, was Sie tatsächlich tun - damit unsere Empfehlungen im dritten Jahr genauso passen wie im ersten.

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Mail & Deploy Workshop buchen

Vertiefen Sie Ihre Reporting-Kenntnisse mit angeleiteten, praktischen Übungen. Verbinden Sie Datenquellen, erstellen Sie Berichte und richten Sie deren Verteilung gemeinsam mit einem Mail & Deploy-Berater ein.

Die Workshops behandeln sowohl die clientverwaltete als auch die SaaS-Version von Mail & Deploy. Wählen Sie das Sitzungsformat, das zu Ihrem Team passt.