Nur Qlik Cloud
Eine Berichtsautomatisierung verbindet Qlik Sense Apps. QlikView, SQL Server, Oracle Database und andere Quellen bleiben außen vor, sodass Daten, die nicht in Qlik geladen wurden, nicht im Bericht erscheinen.
Qlik Cloud bietet bereits Berichtsfunktionen. Hier liegen die Grenzen.
Berichtsautomatisierung und Tabular Reporting decken einen definierten Bereich ab. Diese Seite beschreibt die Grenzen dieses Funktionsumfangs.
Kurz gesagt
Qlik Reporting Services erstellt Berichte aus Qlik Sense® Apps in Qlik Cloud und versendet diese per E-Mail. Tabular Reporting ergänzt Excel-basierte Ausgaben aus einer einzelnen Vorlage. Beide Funktionen sind Bestandteil Ihres bestehenden Abonnements.
Mail & Deploy läuft neben Qlik Cloud als Reporting-Plattform: Mehrere Apps und Quellen in einem Bericht, zusätzliche Ausgabeformate, Filterung pro Empfänger, Rendering von Erweiterungen und Bereitstellung über die von Ihren Teams genutzten Kanäle.
Die folgenden Abschnitte erläutern die Unterschiede zwischen beiden Produkten und zeigen auf, in welchen Fällen der native Dienst die bessere Lösung bleibt.
Warum Unternehmen aus Qlik Reporting Service herauswachsen
Die Grenzen, die Teams melden, sobald das Reporting die Pilotphase verlässt.
Zwei Ausgabeformate
Berichte werden als PDF oder PowerPoint mit einer begrenzten Anzahl an Berichtsseiten ausgegeben. Excel, Word, HTML, CSV und XML erfordern einen separaten Weg.
Design innerhalb der App
Berichte werden über die Qlik Sense App mit eingeschränkter Bearbeitung erstellt. Layout, bedingte Inhalte und Formatierung lassen sich kaum über die Grenzen der App hinaus anpassen.
Kein Rendering von Extensions
Qlik Sense Extensions von Drittanbietern wie Vizlib, AnyChart und Inphinity Flow werden nicht gerendert, sodass Berichte auf die Visualisierungen verzichten müssen, auf denen die Dashboards basieren.
Section Access und Monitoring
Section Access weist Einschränkungen auf, und das Monitoring über Qlik Hub oder Qlik Automate bleibt rudimentär. Die Analyse von Ausführungshistorie und Logs lässt sich nur schwer zentralisieren.
Kosten steigen mit dem Berichtsvolumen
Die Lizenzierung basiert auf der Anzahl der Berichte und der Nutzung. Wenn das Reporting pro Empfänger skaliert, erschwert dies die Planung der Kostenkurve.
Fünf entscheidende Punkte
Fünf Entscheidungen, jeweils mit Mail & Deploy und Qlik Reporting Services im direkten Vergleich. Die folgenden Tabellen setzen dort an, wo diese fünf Punkte enden.
Ein Bericht, mehrere Apps - und Quellen über Qlik hinaus
Mail & Deploy
Objekte aus mehreren Qlik Sense Apps in einem einzigen Bericht kombinieren; QlikView und Nicht-Qlik-Quellen werden unterstützt. Berichte lassen sich außerhalb von Qlik via REST API und Webhook auslösen.
Qlik Reporting Services
Berichte werden pro Vorlage aus einer Qlik Sense App generiert. Kein QlikView, keine externen Datenquellen. Programmatischer Zugriff über die Qlik Reporting Service API.
Bedeutung in der Praxis: ein Bericht pro Zielgruppe statt ein Bericht pro App.
Das Aussehen des fertigen Berichts
Mail & Deploy
Vollständiges SaaS-Reporting - von einfachen Einmalberichten bis hin zu komplexen Long-Tail-Berichten in allen gängigen Formaten mit direkten Filteroptionen. Vorlagen funktionieren app-übergreifend.
Qlik Reporting Services
Vorlagen in Excel, PowerPoint und Word über Microsoft 365 Add-ins oder die integrierten PixelPerfect- und HTML-Designer. Erfordert Microsoft 365 mit einem vom Administrator bereitgestellten Add-in; jede Vorlage ist an eine einzelne App gebunden.
Bedeutung in der Praxis: Empfänger erhalten das Format, in dem sie arbeiten, nicht das vom Tool vorgegebene Format.
Anfordern von Berichten aus Qlik heraus
Mail & Deploy
Die Mail & Deploy Erweiterung für Qlik Sense exportiert jede Visualisierung in zahlreichen Formaten, fordert Berichte an und führt Execution Task direkt aus der App aus.
Qlik Reporting Services
On-demand reporting ermöglicht es App-Benutzern, vordefinierte Berichte aus einem Arbeitsblatt zu generieren. Keine Ausführung von Execution Task und kein freier Export von Visualisierungen aus der App heraus.
Bedeutung in der Praxis: Benutzer bedienen sich selbst, anstatt Anfragen an das BI-Team zu stellen.
Section Access und Monitoring
Mail & Deploy
Unterstützung für Section Access, Ausführungskalender, Logdateien, Monitoring-App, native Unterstützung für Pivot-Tabellen, modulare vorlagenbasierte Berichte.
Qlik Reporting Services
Section Access-Einschränkungen: kein SharePoint-Versand, und Execution Tasks werden bei Änderungen von Section Access automatisch deaktiviert. Maximal 500 eindeutige Berichte pro Task. Basis-Monitoring über den Task-Status und Qlik Automate.
Bedeutung in der Praxis: Fehlgeschlagene Durchläufe sind sichtbar, bevor der Empfänger diese meldet.
Kosten bei wachsendem Reporting
Mail & Deploy
Flexible Preisgestaltung pro Berichtsempfänger, ohne Berichtslimit und ohne Benutzerlimit.
Qlik Reporting Services
Mehrwertdienst auf Basis der Nutzung zusätzlich zum Qlik Cloud-Abonnement; Kosten skalieren mit dem Berichtsvolumen.
Bedeutung in der Praxis: Das Hinzufügen von Berichten ändert die Rechnung nicht.
Stoßen Sie an die Grenzen von Qlik Reporting Services?
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Alles Weitere im Vergleich
Qlik Reporting Service deckt zwei Bereiche ab: Berichtsautomatisierung über Qlik Sense-Apps hinweg und Tabular Reporting für Excel-basierte Ausgaben. Eine Tabelle pro Produkt.
| Funktion | Mail & Deploy | Qlik Reporting Services |
|---|---|---|
| Heritage | Bewährte On-Premise-Reporting-Engine für die Cloud mit identischen Vorlagen, Zeitplänen und Verteilungsmodellen - ein Produkt für Client-Managed, Hybrid und Cloud. | Cloud-nativer Nachfolger von NPrinting, seit 2023 neu entwickelt. Nur für Qlik Cloud; kein Upgrade-Pfad für Client-Managed- oder Hybrid-Umgebungen. |
| Sharing | Native Kanäle: E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder der Mail & Deploy Hub. | Native Kanäle: E-Mail und Microsoft SharePoint-Ordner. Amazon S3, Dropbox, SFTP und weitere erfordern einen separaten Qlik Automate Flow. Die SharePoint-Zustellung ist für Apps mit Section Access nicht verfügbar. |
| Self-service | Mail & Deploy Hub: Interne und externe Benutzer durchsuchen, laden herunter, abonnieren und verwalten eigene Berichte mit vollständiger Berichtshistorie. | Empfänger erhalten geplante Berichte per E-Mail; App-Benutzer generieren On-Demand-Berichte. Kein Portal zum Durchsuchen der Historie oder zum Verwalten von Abonnements für Unternehmensberichte vorhanden. |
| Pixel perfect | Präzise Layout-Kontrolle und Ausgabe in Druckqualität über alle unterstützten Datenquellen hinweg (Qlik Sense, QlikView, extern). | Integrierter PixelPerfect-Designer mit Layout- und Formatierungskontrolle. Beschränkt auf Qlik Sense App-Daten. |
| Development | Regelmäßige Releases auf einer Plattform für Client-Managed, Hybrid und Cloud, basierend auf Kundenanfragen. | Schnelle Entwicklung, jedoch nur innerhalb von Qlik Cloud und Microsoft 365. Keine Roadmap für QlikView, externe Quellen oder hybride Deployments. |
Heritage
Mail & Deploy
Bewährte On-Premise-Reporting-Engine für die Cloud mit identischen Vorlagen, Zeitplänen und Verteilungsmodellen - ein Produkt für Client-Managed, Hybrid und Cloud.
Qlik Reporting Services
Cloud-nativer Nachfolger von NPrinting, seit 2023 neu entwickelt. Nur für Qlik Cloud; kein Upgrade-Pfad für Client-Managed- oder Hybrid-Umgebungen.
Sharing
Mail & Deploy
Native Kanäle: E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder der Mail & Deploy Hub.
Qlik Reporting Services
Native Kanäle: E-Mail und Microsoft SharePoint-Ordner. Amazon S3, Dropbox, SFTP und weitere erfordern einen separaten Qlik Automate Flow. Die SharePoint-Zustellung ist für Apps mit Section Access nicht verfügbar.
Self-service
Mail & Deploy
Mail & Deploy Hub: Interne und externe Benutzer durchsuchen, laden herunter, abonnieren und verwalten eigene Berichte mit vollständiger Berichtshistorie.
Qlik Reporting Services
Empfänger erhalten geplante Berichte per E-Mail; App-Benutzer generieren On-Demand-Berichte. Kein Portal zum Durchsuchen der Historie oder zum Verwalten von Abonnements für Unternehmensberichte vorhanden.
Pixel perfect
Mail & Deploy
Präzise Layout-Kontrolle und Ausgabe in Druckqualität über alle unterstützten Datenquellen hinweg (Qlik Sense, QlikView, extern).
Qlik Reporting Services
Integrierter PixelPerfect-Designer mit Layout- und Formatierungskontrolle. Beschränkt auf Qlik Sense App-Daten.
Development
Mail & Deploy
Regelmäßige Releases auf einer Plattform für Client-Managed, Hybrid und Cloud, basierend auf Kundenanfragen.
Qlik Reporting Services
Schnelle Entwicklung, jedoch nur innerhalb von Qlik Cloud und Microsoft 365. Keine Roadmap für QlikView, externe Quellen oder hybride Deployments.
Mail & Deploy vs Qlik Tabular Reporting
| Funktion | Mail & Deploy | Qlik Reporting Services |
|---|---|---|
| General | Leistungsstarkes Tabellen-Reporting für komplexe Anforderungen und unbegrenztes multidimensionales Cycling. Berichte werden im Excel-basierten Report Designer mit flexiblen Formeln, Variablen, Bedingungen und Pivoting erstellt. | Excel-basiertes Tabellen-Reporting über ein Microsoft 365 Add-in. Cycles auf drei Dimensionen begrenzt, keine benutzerdefinierten Ordnerstrukturen, maximal 500 eindeutige Berichte pro Task, Vorlagen auf 10 MB begrenzt, keine Makros. |
| Templates | Eine oder mehrere Vorlagen pro Bericht, einschließlich mehrsprachiger Varianten desselben Berichts. | Mehrere Vorlagen pro Berichts-Task unterstützt. Keine Handhabung mehrsprachiger Vorlagen. |
| App | Daten aus mehreren Qlik Sense Apps in einem Bericht kombinieren. | Jedes Template ist an eine Qlik Sense App gebunden. Multi-App-Ausgabe erfolgt ausschließlich über einen separaten Qlik Automate Flow. |
| Filename | Vollständig anpassbare Regeln für Dateinamen, Ordnerstrukturen und dynamische Unterordner. | Festgelegtes Muster: Name, Cycle-Wert und Zeitstempel. Keine Sonderzeichen, keine Ordnerstruktur; dynamische Namensgebung ist ein Qlik Roadmap-Element. |
| Elements | Bedingungen, eingebettete Bilder und verknüpfte Report-Elemente über Templates hinweg. | Tabellen, Ebenen, Diagrammbilder, Variablen und Ausdrücke. Keine verknüpften Elemente über Templates hinweg, keine native bedingte Logik. |
| Format output | XLSX, XLSM, HTML, ZIP und PDF aus einem einzigen Template. | XLSX, PPTX, DOCX, PDF und HTML, jeweils über einen eigenen Template-Typ und ein Microsoft 365 Add-in. Kein XLSM, keine ZIP-Bündelung. |
| Filters | Einfache Filterdefinition in der unterstützenden App. | Filter müssen manuell als Berichtsfilter-Objekte im Filter-Editor der App erstellt werden. |
| Sharing | E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder der Mail & Deploy Hub. | Nur Email und Microsoft SharePoint-Ordner; SharePoint-Zustellung ist bei Section Access nicht verfügbar. Andere Cloud-Laufwerke erfordern Qlik Automate. |
| Vollständig anpassbarer E-Mail-Betreff und Textkörper. | Eingeschränkter dynamischer Betreff. Rich-Text im Body nur über eine separate HTML-Vorlage möglich und nicht verfügbar, wenn Zyklen verwendet werden. | |
| Log management | Umfassendes Monitoring: Ausführungsprotokolle, Dashboards, Zeitstempel, Fehlerverfolgung, Benachrichtigungen und Ausführungskalender. | Task-Status nur pro App. Keine zentrale Übersicht über alle Berichtsaufgaben über Apps hinweg. |
| Extensions | Rendert Vizlib, AnyChart, Inphinity, ks quadrat und trueChart in jedes Ausgabeformat. | Gemäß Qlik-Dokumentation werden Erweiterungen von Drittanbietern nicht unterstützt. |
| Custom fonts | Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten in Excel-Vorlagen. | Benutzerdefinierte Schriftarten werden nicht unterstützt; nicht verfügbare Schriftarten werden durch eine Excel-Standardschrift ersetzt. |
General
Mail & Deploy
Leistungsstarkes Tabellen-Reporting für komplexe Anforderungen und unbegrenztes multidimensionales Cycling. Berichte werden im Excel-basierten Report Designer mit flexiblen Formeln, Variablen, Bedingungen und Pivoting erstellt.
Qlik Reporting Services
Excel-basiertes Tabellen-Reporting über ein Microsoft 365 Add-in. Cycles auf drei Dimensionen begrenzt, keine benutzerdefinierten Ordnerstrukturen, maximal 500 eindeutige Berichte pro Task, Vorlagen auf 10 MB begrenzt, keine Makros.
Templates
Mail & Deploy
Eine oder mehrere Vorlagen pro Bericht, einschließlich mehrsprachiger Varianten desselben Berichts.
Qlik Reporting Services
Mehrere Vorlagen pro Berichts-Task unterstützt. Keine Handhabung mehrsprachiger Vorlagen.
App
Mail & Deploy
Daten aus mehreren Qlik Sense Apps in einem Bericht kombinieren.
Qlik Reporting Services
Jedes Template ist an eine Qlik Sense App gebunden. Multi-App-Ausgabe erfolgt ausschließlich über einen separaten Qlik Automate Flow.
Filename
Mail & Deploy
Vollständig anpassbare Regeln für Dateinamen, Ordnerstrukturen und dynamische Unterordner.
Qlik Reporting Services
Festgelegtes Muster: Name, Cycle-Wert und Zeitstempel. Keine Sonderzeichen, keine Ordnerstruktur; dynamische Namensgebung ist ein Qlik Roadmap-Element.
Elements
Mail & Deploy
Bedingungen, eingebettete Bilder und verknüpfte Report-Elemente über Templates hinweg.
Qlik Reporting Services
Tabellen, Ebenen, Diagrammbilder, Variablen und Ausdrücke. Keine verknüpften Elemente über Templates hinweg, keine native bedingte Logik.
Format output
Mail & Deploy
XLSX, XLSM, HTML, ZIP und PDF aus einem einzigen Template.
Qlik Reporting Services
XLSX, PPTX, DOCX, PDF und HTML, jeweils über einen eigenen Template-Typ und ein Microsoft 365 Add-in. Kein XLSM, keine ZIP-Bündelung.
Filters
Mail & Deploy
Einfache Filterdefinition in der unterstützenden App.
Qlik Reporting Services
Filter müssen manuell als Berichtsfilter-Objekte im Filter-Editor der App erstellt werden.
Sharing
Mail & Deploy
E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder der Mail & Deploy Hub.
Qlik Reporting Services
Nur Email und Microsoft SharePoint-Ordner; SharePoint-Zustellung ist bei Section Access nicht verfügbar. Andere Cloud-Laufwerke erfordern Qlik Automate.
Email
Mail & Deploy
Vollständig anpassbarer E-Mail-Betreff und Textkörper.
Qlik Reporting Services
Eingeschränkter dynamischer Betreff. Rich-Text im Body nur über eine separate HTML-Vorlage möglich und nicht verfügbar, wenn Zyklen verwendet werden.
Log management
Mail & Deploy
Umfassendes Monitoring: Ausführungsprotokolle, Dashboards, Zeitstempel, Fehlerverfolgung, Benachrichtigungen und Ausführungskalender.
Qlik Reporting Services
Task-Status nur pro App. Keine zentrale Übersicht über alle Berichtsaufgaben über Apps hinweg.
Extensions
Mail & Deploy
Rendert Vizlib, AnyChart, Inphinity, ks quadrat und trueChart in jedes Ausgabeformat.
Qlik Reporting Services
Gemäß Qlik-Dokumentation werden Erweiterungen von Drittanbietern nicht unterstützt.
Custom fonts
Mail & Deploy
Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten in Excel-Vorlagen.
Qlik Reporting Services
Benutzerdefinierte Schriftarten werden nicht unterstützt; nicht verfügbare Schriftarten werden durch eine Excel-Standardschrift ersetzt.
Zuletzt überarbeitet: September 2026, Fakten gemäß Qlik Cloud Hilfe und Release Notes. Bereitstellung ohne Gewähr für Vollständigkeit oder Richtigkeit.
Jede weitere Datenquelle wird separat lizenziert.
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Gründe für den Wechsel
Genannt von Organisationen, die das Reporting in Qlik Cloud erweitert haben.
Mail & Deploy erweitert die Funktionen von Qlik Cloud und ermöglicht hochwertige Berichte sowie das von World2Meet benötigte Maß an Anpassung.
World2Meet - Reise & Tourismus Mail & Deploy gestaltete den Übergang von Qlik NPrinting zur cloudbasierten Automatisierung nahtlos. Es arbeitet intuitiv, effizient und skalierbar.
Berlin Recycling - Abfallwirtschaft und Recycling Mail & Deploy ist unsere zentrale Lösung, um zeitnahe, präzise und verwertbare Analysen an Regionalleiter und B2B-Partner zu liefern.
Technodom - Einzelhandel
Wann die andere Option die bessere Antwort ist
Wenn das Berichtswesen aus einigen wenigen geplanten PDF-Exporten an eine feste interne Verteilerliste besteht, ausschließlich aus Qlik Cloud stammt, keine Erweiterungen nutzt und keine Variationen pro Empfänger aufweist - dann deckt dies der native Service ab. Dieser ist in den bestehenden Gebühren enthalten, und die Ergänzung um eine weitere Plattform wäre ineffizient. Das Gleiche gilt für Tabular Reporting: Wenn die Ausgabe aus einigen Excel-Vorlagen besteht, die über ein oder zwei Dimensionen iterieren und per E-Mail oder an SharePoint gesendet werden, deckt der Standard dies ab und ist in den bestehenden Gebühren enthalten.
Eine Stunde, gemeinsam an Ihren Daten.
In Ihrem Qlik-Cloud-Tenant verbinden wir eine Datenquelle und bauen mit Ihnen einen ersten Bericht - ohne aufwendige Formatierung. In den zwei kostenlosen Onboarding-Stunden kommen wir gemeinsam so weit, wie es Ihr Bericht zulässt.
- Stellt die Verbindung zu Ihrem Qlik Cloud Tenant her
- Läuft direkt auf Ihren eigenen Apps und Daten
- Endet mit einer funktionsfähigen Execution Task, die Sie behalten können
- Geführtes Onboarding enthalten
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Vertiefen Sie Ihre Reporting-Kenntnisse mit angeleiteten, praktischen Übungen. Verbinden Sie Datenquellen, erstellen Sie Berichte und richten Sie deren Verteilung gemeinsam mit einem Mail & Deploy-Berater ein.
Die Workshops behandeln sowohl die clientverwaltete als auch die SaaS-Version von Mail & Deploy. Wählen Sie das Sitzungsformat, das zu Ihrem Team passt.
